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Microsoft Teams 教學 – 新的會議模式

By 十月 30, 2020十一月 3rd, 2020Microsoft Teams, Microsoft 知多點, 冷知識分享, 教學
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Microsoft Teams 新的會議模式 – Gallery mode、Large Gallery mode、Together Mode 及Focus Mode

肺炎疫情影響不少公司日常營運,為減少了人與人之間的實體互動,遠距工作模式越趨普。Microsoft Teams早前更新了新的會議模式,釋出四大會議功能,包括Gallery、Large Gallery、Together Mode及Focus Mode。促進讓使用者更能享受連線會議、減少疲勞感、鼓勵各種意見並陳,同時節省時間等;此外亦有四項功能更新,包括讓訊息即時反應及回饋更活潑、豐富,無接觸式會議體驗、講者標示與翻譯功能、以及微軟數位白板(Microsoft Whiteboard) 更新等,皆是力助世界邁向混合式工作、學習及生活模式。

在使用以上新功能前,必須先把Microsoft Teams 內的新的會議體驗功能打勾,詳情可以參考上一篇文章。

開啟後,你在會議中的設定看到四個新模式,包括Gallery mode、Large Gallery mode、Together Mode 及Focus Mode。

圖庫模式(Gallery Mode)大型圖庫模式(Large Gallery Mode)都能夠歸類為動態視窗 (Dynamic View)「動態視窗」將讓與會者更方便、自由地依據個人偏好與需求調整呈現方式,包括可並置共享畫面和特定與會者。如果說共聚模式能為特定會議情境打造創新的會議體驗,那一般常用的傳統視訊會議則皆能夠經由動態視窗功能增加互動和參與,透過AI技術動態優化共享內容和與會者畫面,符合個人化需求。

圖庫模式(Gallery Mode)中,您可以同一時間看到 9 (3×3) 位會議使用者

 

大型圖庫模式(Large Gallery Mode)是圖庫模式的加強版,允許使用者同時觀看最多49 (7×7) 位使用者Blog_Microsoft Teams New Experience_Large Gallery

 

在一起模式 (Together mode):

許多人轉往遠距工作型態後,覺得與同事與團隊間的人際連結不足,甚至覺得視訊會議比面對面協作更容易令人疲憊,因此,Microsoft Teams新增的會議體驗中,運用AI分割技術,將與會者置入相同的數位背景中,彷彿所有人都身處在同一個會議室或教室內,此模式不僅讓會議過程更親近,與會者也能看到他人的表情和肢體語言,讓互動更自然,也更容易感受到非口語資訊的人際互動感受。

 

Blog_Microsoft Teams New Experience_Together Mode

舉例來說,在腦力激盪或圓桌討論時,常會有多人同時發言,此模式能在視覺上讓與會者更清楚知道發言者的身分。目前共聚模式結合演講廳視窗功能正在準備推行,預計在今年八月將正式上線,未來共聚模式也將推出更多種情境視窗。共聚模式的影片介紹可至此觀看,感受線上會議的全新體驗。

 

焦點模式(Focus Mode):

共享內容時可以使用聚焦模式。一般會議通常都會有3位或以上的使用者,在其中一位使用者發表意見時,如果您想重點關注內容,而又不會分散注意力觀看到其他使用者視頻,那麼可以使用焦點模式,會議便會只顯示一名使用者所分享的畫面。 您可以在會議設定中的其他選項按「…」>焦點模式便可!

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