Microsoft Teams x Adobe Sign 電子簽名

簽署文件只需一分鐘,結合Microsoft Office 簡化簽署過程

告別傳統紙簽名,踏入數碼新世代

Microsoft Teams x Adobe Sign 電子簽名是個簡單整合的一站式電子文件簽署方案。將簽署文件的過程數碼及雲端化,把您的簽名預先上傳到雲端,被受多重網絡安全保護,不被任何黑客或不法份子的偷取,令您能夠隨時隨地簽署具有法律效力的簽名。無屬要再等上司本人親身接過紙本文件簽署,大幅簡化不必要的等待時間,更是慳紙慳錢的環保方案。電子簽名支援所有電子設備,不論是電話、電腦、平板電腦等等都能夠簽署文件,配合Microsoft Office 更是天衣無縫,提供您無縫連接所有文件簽署過程。而且您能夠隨時查看電子簽名的流程追蹤和管理進度,了解每個簽名的狀態,以免有任何遺漏的未簽署文件。絕對是中小企踏入數碼轉型的重要一步,簡省不必要的時間和金錢成本!

Microsoft Teams 是專業團隊會議同通訊軟件,提供群組聊天、線上會議、通話與 Web 會議功能、Sales CS聊天Chatbot、整合Office 365 應用程式等強大功能。再加插Adobe Sign 程式於Microsoft Teams 內更是如虎添翼,方便了電子簽名的步驟,利用雲端、數碼化、遙距進行簽名,連同Office 365 一同整合,簡單易用,隨時隨地簽名!

傳統簽名流程又要把文件下載,然後列印,才可以親筆簽名,然後又再掃描影印轉化為數碼化的PDF,才能夠於電郵中以附件回覆對方。有時候簽署人未必能夠即時簽到,無了期地等待上司回到公司,列印文件又浪費紙張及油墨,以上各種成本往往成為公司營運上的阻撓。為了一個簽名可能就要等上半小時甚至幾天,要擺脫延誤簽名流程的地獄,公司就要踏出一步進行數位轉型,選擇我們的Microsoft Teams x Adobe Sign 電子簽名方案,從此簽名流程暢通無阻!

電子簽名八大特色,取締傳統紙本簽名

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受法律認可的簽名

電子簽名在全球幾乎每個工業化的國家/地區,都具有法律效力和強制力,任何地方都能把文件完成,不必再切身處地處理文件

綜合繁簽名流程

讓收件者電子簽署文件,加快每個交易和流程,只要按一下、點選或滑動即可完成,節省大量不必要的時間

隨時從雲端提取簽名

使您不用每次都重新簽署,統一簽名,您也可以隨時作出修正或更換簽名,簡單步驟就可以將簽名導入至文件指定位置並發送

流程追蹤和管理進度

了解每個簽名的狀態、傳送提醒、取消要求,以及檢視任何交易的詳細稽核記錄

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慳錢慳紙慳成本

使用電子簽名,有助於減少紙張、印刷墨水和郵資等開銷,節省許多金錢上的成本,更有利於環保

完美配合Microsoft Office

不論是Office 365、Dynamic 365、Microsoft Teams、One Drive、SharePoint、PowerApps、PDF等都能夠無縫使用電子簽名,可讓您輕鬆地傳送、追蹤及收集電子簽名。只要按一下、點選或滑動即可完成

支援任何電子設備

不論是電話、電腦、平板電腦等都支援,提供您身處於任何地方都能夠簽署文件,無阻地域限制地使公司運作暢順

嚴密網絡安全

簽名是每個人獨有的特徵,絕對不能隨便被盜用,更有法律風險,因此您的電子簽名將會受到嚴密的網絡安全保護,阻隔任何黑客或不法份子的偷取

主要功能

  • 要求電子簽名
  • 取得自動提醒及通知
  • 新增自訂品牌和標誌
  • 管理用戶和群組
  • 在同一份表格內收取付款和收集簽名
  • 要求增強式電子簽名驗證
  • 使用 Mega Sign 大量傳送以索取簽名
  • 在您的網站上張貼可簽署的表格
  • 將電子簽名整合至 Microsoft Teams、Outlook、Word 和 PowerPoint,以及 Dropbox 和 Nintex 解決方案
  • 尋找任何文件,可依簽名狀態或日期篩選搜尋結果
  • 透過自動化的工作流程連接您的應用程式和業務流程,該工作流程可連接超過 200 種第三方 Microsoft Flow 連接器,例如 Box
  • 使用 Adobe 領先業界的安全資源保護您的資料、文件與公司
  • 具有法律效力的電子簽名
  • 以文字、畫圖、圖像、手機簽名

    待簽文件

    詳細紀錄追蹤

    全部文件簽名進度一目了然

    A.I.自動分析簽署位置

    電子簽名是否具有法律效力?

    是的。美國在 2000 年通過了電子簽名法案 (ESIGN Act),使電子簽名幾乎可合法用於任何情況。歐洲和全球各地也通過一些類似的法案,讓電子簽名成為完成重要文件簽署的合法可靠的方式。

    A.I.將紙本文件化成數位文件

    無需影印文件,透過電話影相功能及Adobe Sign 行動應用程式便可將紙本文件進行掃瞄並美化文件給你簽署。掃描的紙本文件會經過裁切、修正,並以可供簽署的 Adobe PDF 形式傳送。文件將儲存於雲端,隨時隨地都能夠透過網絡取得文件簽署並發送。

    Adobe 商用電子簽署優惠方案

  • 包含150 份簽署文件​
  • 長達12個月有效期限
  • 不限審閱批核人數​
  • 包括20個用戶使用權限
  • 已包括安裝、培訓、管理及支援服務 ​
  • $10,800
    減至
    $5,800

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    如您對電子簽名方案有興趣或任何疑問,歡迎聯絡我們查詢,我們的雲家專將會與你聯絡。

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